Duurzame relatiegeschenken zijn dé manier om je waardering te tonen én meteen een positieve impact te maken. Of je nu een bedankje zoekt voor klanten, medewerkers of partners, een duurzaam cadeau zegt veel over wie jullie zijn als bedrijf.
Stel je voor:
Je geeft een cadeau dat niet alleen een glimlach oplevert bij de ontvanger,
maar óók iets moois doet voor de wereld. Klinkt goed, toch?
Als jij degene bent die binnen de organisatie verantwoordelijk is voor de relatiegeschenken, weet je hoe belangrijk het is om de juiste toon te raken. Je wilt iets geven dat past bij jullie merk, indruk maakt én waar mensen nog lang over napraten. Of nog beter: dagelijks gebruiken.
Duurzame relatiegeschenken zijn dan precies wat je zoekt. Ze zijn origineel, bewust gekozen en laten zien dat jullie om meer geven dan alleen een goed zakelijk contact.
In deze blog nemen we je mee in de wereld van duurzame cadeaus. Van veelgestelde vragen tot fiscaal handige tips én natuurlijk volop cadeau-inspiratie.
Kortom: alles wat jij wilt weten om het perfecte duurzame relatiegeschenk te kiezen.
Klaar om het verschil te maken? Let’s go!
Inhoudsopgave
Wat zijn duurzame relatiegeschenken?
Duurzame relatiegeschenken zijn cadeaus die niet alleen leuk zijn om te geven, maar ook verantwoord zijn geproduceerd en gekozen. Ze houden rekening met mens, milieu en maatschappij. Denk aan producten die lang meegaan, gemaakt zijn van gerecyclede of natuurlijke materialen of geproduceerd zijn onder eerlijke werkomstandigheden.
Het doel? Iets geven dat blij maakt, maar niet belastend is voor de planeet of de mensen die het maken. Zo toon je als organisatie niet alleen waardering voor de ontvanger, maar ook bewustzijn van je bredere verantwoordelijkheid.
Wat betekent ‘duurzaam’ in relatie tot een geschenk?
Duurzaam betekent in dit geval dat het geschenk een minimale impact op het milieu heeft en een maximale impact op de ontvanger.
Dat kan op verschillende manieren:
- Materiaal: bijvoorbeeld gemaakt van gerecycled papier, bamboe, kurk, bioplastic of biologisch katoen.
- Productie: geproduceerd met aandacht voor eerlijke lonen, goede arbeidsomstandigheden en zo min mogelijk CO₂-uitstoot.
- Gebruik: het cadeau is herbruikbaar, navulbaar of multifunctioneel en daardoor geen ‘wegwerpproduct’.
- Verpakking: duurzaam verpakt of helemaal plasticvrij.
Een duurzaam relatiegeschenk straalt uit dat je bewust kiest. En dat wordt gewaardeerd. Steeds meer bedrijven en medewerkers verwachten dit ook van hun werkgever of zakenpartner.
Wat valt onder duurzame goederen?
Onder duurzame goederen vallen producten die:
- Lang meegaan. Denk aan drinkflessen, tassen of notitieboeken van stevig materiaal.
- Repareerbaar of navulbaar zijn.
- Een tweede leven geven aan afval, zoals tassen van gerecyclede petflessen of restmaterialen.
- Lokaal of sociaal geproduceerd zijn. Denk aan werkplaatsen die mensen met afstand tot de arbeidsmarkt inzetten.
Bij PureLabels vind je bijvoorbeeld geschenken die zijn gemaakt door sociale werkplaatsen, gecertificeerd zijn met keurmerken zoals Fairtrade of FSC of letterlijk groeien zoals bloembommetjes of zaadpapier.
Voorbeeld van een duurzaam product?
Er zijn gelukkig steeds meer originele én duurzame relatiegeschenken te vinden.
Een paar mooie voorbeelden:
- Een herbruikbare waterfles van gerecycled plastic met jullie logo erop. Praktisch én een statement.
- Een luxe pen gemaakt van tarwestro of bamboe . Een stijlvolle vervanger voor plastic wegwerpmodellen.
- Een bloeiend bedankje in de vorm van bloembommetjes. Een gezellig kaartje én een prachtige bloemenzee.
- Een vrolijke snackbox gevuld met allerlei lekkernijen. Duurzaam én lekker.
Het mooie is: duurzame cadeaus hoeven helemaal niet saai of standaard te zijn. Sterker nog, ze vallen vaak extra op door hun verhaal en uitstraling.
Waarom kiezen voor duurzame relatiegeschenken?
Het geven van duurzame relatiegeschenken is allang geen trend meer. Het is een bewuste keuze die veel zegt over jouw organisatie.
Het is een manier om waardering te tonen én tegelijkertijd een krachtige boodschap uit te dragen: wij geven om de wereld van morgen. Maar wat levert het je eigenlijk op als bedrijf?
Wat zijn de voordelen voor je bedrijf?
Kiezen voor duurzame relatiegeschenken heeft meerdere voordelen die verder gaan dan alleen een positief gevoel:
Sterker imago
Je laat zien dat je als organisatie maatschappelijk bewust bezig bent. En dat versterkt je merk, zeker in een tijd waarin duurzaamheid steeds vaker wordt meegenomen in inkoop- en samenwerkingsbeslissingen.
Meer zichtbaarheid
Een origineel én duurzaam cadeau valt op. Denk aan herbruikbare items zoals tassen, flessen of notitieboeken die lang meegaan én dagelijks gebruikt worden. Zo blijft jouw bedrijfsnaam onder de aandacht. Zónder extra marketingkosten.
Betere klantrelaties
Een attent en zorgvuldig gekozen cadeau zorgt voor een positief gevoel bij je klant of zakenpartner. En die positieve beleving vergroot de loyaliteit en samenwerking op de lange termijn.
Fiscaal aantrekkelijk
Veel duurzame relatiegeschenken vallen onder de fiscale regels voor representatiekosten. Met de juiste keuzes kun je je investering dus deels terugverdienen.
Duurzaamheid als onderdeel van je merkverhaal
Relatiegeschenken zijn niet zomaar een extraatje. Ze dragen bij aan hoe je als bedrijf wordt gezien. Door duurzaam te kiezen, maak je een statement over je waarden en visie. Je laat zien dat jullie niet alleen bezig zijn met winst, maar ook met welzijn. Van mensen én de planeet.
Dat geeft je merk een menselijk gezicht. En dat werkt! Bedrijven die duurzaamheid integreren in hun communicatie worden als betrouwbaarder, toekomstgericht en sympathiek ervaren.
Een duurzaam relatiegeschenk vertelt dus jouw verhaal. Zonder dat je er woorden aan hoeft te geven. Het spreekt voor zich.
Waarom klanten en medewerkers dit waarderen
Consumenten en medewerkers zijn kritischer dan ooit. Ze willen weten waar producten vandaan komen, wie ze maakt en wat de impact is op de wereld. Duurzaamheid speelt daarin een grote rol.
Klanten kiezen sneller voor merken die hun waarden delen. Met een duurzaam relatiegeschenk laat je zien dat je bewust bezig bent. Dat zorgt voor herkenning én verbinding.
Medewerkers voelen zich trotser op hun werk als ze merken dat hun organisatie maatschappelijk betrokken is. Duurzame cadeaus versterken het gevoel van waardering en dragen bij aan betrokkenheid en loyaliteit.
Kortom: een duurzaam relatiegeschenk geeft niet alleen iets tastbaars, maar laat ook zien wie je bent. En dat wordt gezien én onthouden.
Wat maakt een relatiegeschenk duurzaam én waardevol?
Een goed relatiegeschenk doet méér dan er leuk uitzien. Het vertelt een verhaal, sluit aan bij de waarden van jouw organisatie én blijft hangen bij de ontvanger. Maar wanneer is een relatiegeschenk nu echt duurzaam én waardevol? Het zit ’m in de details. Van materiaalkeuze tot productieproces en verpakking.
Kwaliteit boven kwantiteit
Een duurzaam relatiegeschenk is geen wegwerpartikel. Het is een product dat lang meegaat, daadwerkelijk gebruikt wordt en dus blijvende impact maakt.
Denk aan:
- Een handige, stevige tas die jarenlang meegaat.
- Een luxe notitieboek van gerecycled papier dat met trots gebruikt wordt.
- Een stijlvolle mok die elke dag op het bureau staat.
In plaats van een bulk aan goedkope items die na één keer in de prullenbak verdwijnen, kies je bewust voor kwaliteit. Zo geef je iets dat echt gewaardeerd wordt én je voorkomt verspilling.
Productieproces: eerlijk, lokaal, herbruikbaar
Niet alleen het eindproduct telt, maar ook hoe het tot stand komt. Duurzame relatiegeschenken worden vaak:
- Eerlijk geproduceerd: met respect voor arbeidsomstandigheden en tegen eerlijke lonen.
- Lokaal gemaakt: met minder transportkilometers, dus minder CO₂-uitstoot.
- Van gerecyclede of hernieuwbare materialen: zoals RPET, bamboe of biologisch katoen.
- Herbruikbaar of navulbaar: zodat het cadeau niet eindigt als afval, maar echt onderdeel wordt van het dagelijks leven van de ontvanger.
Als organisatie laat je hiermee zien dat je verder kijkt dan de buitenkant.
Je kiest bewust voor een geschenk dat op alle fronten klopt.
Verpakking: gerecycled en/of minimalistisch
De verpakking is vaak het eerste wat iemand ziet. Dus meteen een kans om je duurzame boodschap kracht bij te zetten. Denk aan:
- Gerecycled of FSC-gecertificeerd papier: mooi én milieubewust.
- Minimalistische verpakking: geen overbodig plastic of vulmateriaal.
- Verpakkingen die herbruikbaar zijn: zoals een katoenen zakje of een doos die ook dienst kan doen als opberger.
Ook in de presentatie van je geschenk kun je het verschil maken. Een duurzame verpakking laat zien dat je oog hebt voor detail en écht bewust kiest.
Een relatiegeschenk is dus pas écht duurzaam als alle schakels in het proces kloppen, van grondstof tot verpakking. En het wordt pas écht waardevol als het past bij de ontvanger én laat zien waar jouw bedrijf voor staat.
Wat is een goed relatiegeschenk?
Een goed relatiegeschenk is meer dan een aardigheidje. Het is een slimme zet binnen je communicatie- en waarderingsstrategie. Het versterkt je relatie met de ontvanger, onderstreept je merkwaarden en zorgt ervoor dat je bedrijf top-of-mind blijft.
Maar… wat maakt een relatiegeschenk nu écht goed?
Waar moet een relatiegeschenk aan voldoen?
Een goed relatiegeschenk voldoet aan een paar belangrijke criteria:
Relevantie – Het cadeau past bij de gelegenheid én bij de ontvanger.
Waarde – Niet per se in geld, maar in beleving. Het voelt als een oprechte blijk van waardering.
Kwaliteit – Een degelijk product dat lang meegaat en niet na één keer kapot is.
Herkenbaarheid – Subtiel (of juist opvallend) gelinkt aan jouw merk of missie.
Duurzaamheid – Geproduceerd met oog voor mens, milieu en maatschappij.
Een sterk relatiegeschenk doet iets met de ontvanger. Het wekt een glimlach op, geeft het gevoel dat er echt aan hen is gedacht en straalt professionaliteit en betrokkenheid uit.
Hoe stem je het af op je doelgroep?
De kracht van een goed relatiegeschenk zit ’m in de persoonlijke touch.
Stel jezelf deze vragen voordat je iets kiest:
- Wie is de ontvanger? Medewerker, klant, partner of leverancier?
- Wat past bij hun dagelijkse leven of werkomgeving?
- Wat willen we als organisatie uitstralen met dit cadeau?
- Is het iets wat ze met plezier gaan gebruiken of bewaren?
Een zorginstelling vraagt om iets anders dan een techbedrijf. Een jong, dynamisch team verras je misschien met een toffe waterfles of gadgets van gerecycled materiaal, terwijl je voor een trouwe klant liever kiest voor een stijlvolle giftbox met lekkernijen of een handgemaakt product.
Hoe persoonlijker het geschenk voelt, hoe sterker het effect.
Voorbeelden van geschenken die blijven hangen
Goede relatiegeschenken hoeven niet groot of duur te zijn.
Ze moeten wél raak zijn. Denk aan:
- Het ‘zó fijn dat ik droog loop’ gevoel van een fijne paraplu.
- Bloembollen in een mooi zakje met de tekst “BIJ-zonder bedankt!”
- Een superpraktische hamamdoek met subiel jullie logo.
- Duurzame kleding, bedrukt met een quote die bij jullie merk past.
- Een minimalistisch brievenbuspakketje met fairtrade lekkers en een persoonlijke kaart.
Met dit soort originele relatiegeschenken geef je iets dat niet alleen gebruikt wordt, maar ook onthouden wordt. En dat is precies wat je wilt.
Wat mag je geven als duurzaam relatiegeschenk?
Je wilt iets geven dat indruk maakt én fiscaal slim is. Maar hoe zit dat eigenlijk met de regels rondom relatiegeschenken? Wat mag wel en wat niet? En zijn de regels anders voor personeel dan voor klanten? Hieronder zetten we het helder voor je op een rij.
Fiscaal toegestaan vs. privé cadeau
Een relatiegeschenk is fiscaal aftrekbaar als het een zakelijk karakter heeft.
Dat betekent:
- Het geschenk moet gegeven zijn in het kader van je onderneming.
- Er moet een relatie zijn met de ontvanger (bijvoorbeeld een klant of leverancier).
- De waarde mag niet buitensporig zijn. Denk aan een redelijke prijs van ca. € 227,- per jaar per relatie (inclusief btw), voor zover je daar geen vergoeding voor krijgt.
Let op: geef je een geschenk dat vooral bedoeld is voor privégebruik (bijvoorbeeld een luxe gadget), dan kan dit gevolgen hebben voor de aftrekbaarheid en btw. Er gelden namelijk andere regels als het geschenk meer als ‘privévoordeel’ wordt gezien. In dat geval kan het zijn dat je de btw niet mag aftrekken of dat je een correctie moet toepassen.
Kortom: kies bewust en zorg voor een duidelijke zakelijke link bijvoorbeeld met jullie logo, merkverhaal of een boodschap die past bij jullie samenwerking.
Actuele regels vind je op de website van de belastingdienst
Regels voor personeel vs. klanten
De regels voor geschenken aan personeel zijn anders dan die voor externe relaties. Voor medewerkers gelden de zogeheten werkkostenregeling (WKR) en die stelt:
Kleine geschenken, zoals een duurzaam cadeautje of iets lekkers bij een feestdag, vallen vaak onder de ‘gerichte vrijstellingen’.
Grotere cadeaus kunnen binnen de vrije ruimte van de WKR vallen. Je mag dan zelf bepalen wat je vergoedt of verstrekt, zolang je onder het fiscale maximum blijft.
Belangrijk: het cadeau mag niet als loon worden gezien, anders betaal je extra belasting.
Voor klanten en andere externe relaties is het eenvoudiger: je kunt tot een bepaald bedrag per jaar per persoon zakelijke relatiegeschenken geven en de kosten (deels) opvoeren als bedrijfskosten.
Wil je het zeker weten? Overleg dan met je accountant. Zo zorg je dat je relatiegeschenk niet alleen duurzaam is, maar ook fiscaal verantwoord.
Duurzame relatiegeschenken met logo: do or don’t?
Een veelgestelde vraag: zet je jouw logo op het relatiegeschenk of niet? Het antwoord is genuanceerd. Branding kan krachtig zijn, maar alleen als het op de juiste manier wordt ingezet, zeker bij duurzame relatiegeschenken. Je wilt tenslotte dat het cadeau gebruikt én gewaardeerd wordt, niet dat het eindigt in een lade of afvalbak.
Wanneer werkt een logo goed?
Een logo werkt vooral goed als het:
Discreet en stijlvol is vormgegeven. Grote, schreeuwerige logo’s schrikken af, zeker bij persoonlijke of esthetisch aantrekkelijke producten.
Relevantie heeft. Denk aan een logo op een herbruikbare koffiebeker die dagelijks gebruikt wordt. Dan blijft jouw merk top-of-mind zonder opdringerig te zijn.
Aansluit bij het doel van het cadeau. Is het een bedankje of juist een marketingtool? Bij dat laatste kan je net iets prominenter aanwezig zijn, maar altijd met gevoel voor stijl.
Een relatiegeschenk is géén reclamebord. Het moet in eerste instantie leuk en bruikbaar zijn voor de ontvanger. Pas dan heeft het impact.
Subtiele branding: wel zichtbaar, niet schreeuwerig
Subtiele branding is key bij duurzame cadeaus.
Denk aan:
- Een klein logo op de onderkant van een mok
- Een korte, persoonlijke boodschap op een kaartje bij het cadeau
- Branding via kleurgebruik of verpakking zoals een bedrukte sleeve
Je merk mag aanwezig zijn, maar liever als ‘zachte fluistering’ dan als megafoon. Zo voelt het cadeau als een oprechte attentie, niet als promomateriaal. Dat maakt de kans vele malen groter dat het product écht gebruikt wordt en dus z’n waarde behoudt.
Wat zijn populaire duurzame relatiegeschenken voor mannen?
Het perfecte relatiegeschenk voor mannen vinden lijkt soms een uitdaging, maar het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Ook hier geldt: denk praktisch, stijlvol en duurzaam.
Mannen waarderen relatiegeschenken die ze echt kunnen gebruiken en die een tikkeltje stoer zijn.
Duurzame cadeaus voor mannen die in de smaak vallen
Bij mannen scoren duurzame relatiegeschenken vooral goed als ze:
Functioneel zijn: denk aan een herbruikbare waterfles, stevige rugtas of duurzame multitool.
Stoer en minimalistisch zijn vormgegeven: geen poespas, maar een clean design.
Lang meegaan: liever één goed cadeau dan iets wat snel kapot gaat of verdwijnt.
Een verhaal hebben: een product van gerecycled materiaal, gemaakt in een sociale werkplaats of een fairtrade artikel doet het vaak goed. Mits je kort vertelt wat erachter zit.
Een goed cadeau voor mannen combineert dus gebruiksgemak met betekenis.
Voorbeelden uit de collectie van PureLabels
Bij PureLabels vind je verschillende originele relatiegeschenken voor mannen, zoals:
Duurzame thermosbeker – Stoer design, handig voor onderweg én duurzaam geproduceerd.
Bidon van gerecycled materiaal – Voor de man die zijn dag graag sportief begint.
Gerecycled katoenen rugtas – Praktisch en stijlvol voor onderweg of op het werk.
Sleutelhanger met boodschap – Klein gebaar, grote impact.
Handgemaakte fakkel – Een uniek cadeau met symbolische waarde: licht, kracht en waardering.
Al deze cadeaus zijn duurzaam geproduceerd en te personaliseren als je dat wilt. Daarmee maak je écht indruk bij je mannelijke collega’s, klanten en zakenrelaties.
Wat zijn populaire duurzame relatiegeschenken voor vrouwen?
Op zoek naar een passend en duurzaam relatiegeschenk voor een vrouwelijke collega, klant of partner? Dan draait het vaak om persoonlijke aandacht, bruikbaarheid én een mooie presentatie. Vrouwen waarderen relatiegeschenken die laten zien dat er écht over is nagedacht. Een cadeau met een verhaal of een persoonlijke touch.
Persoonlijk, bruikbaar en met aandacht uitgezocht
Wat goed werkt bij vrouwelijke ontvangers:
Verzorgingsmomentjes: iets kleins waarmee ze zichzelf even in het zonnetje kunnen zetten, zoals een geurige thee, kaars of bloemenmix.
Design met zorg: producten die mooi zijn om te zien én praktisch in gebruik.
Duurzaamheid: items die bewust gekozen zijn, lokaal gemaakt, fairtrade of van gerecycled materiaal.
Zachte elementen: denk aan natuurlijke kleuren, afgeronde vormen, een positieve boodschap of inspirerende quote.
Bovendien zijn veel vrouwen de “cadeauregelaars” binnen hun gezin of bedrijf. Een goed relatiegeschenk voor haar, is er dus vaak één met een groot ripple effect: het wordt doorverteld, getoond en onthouden.
Voorbeelden uit de collectie van PureLabels
Deze duurzame cadeautjes uit de PureLabels collectie vallen goed in de smaak bij vrouwen:
- Alles wat groeit en bloeit – Een kleurige verrassing met impact. Laat waardering letterlijk groeien!
- Kletskaarten voor een goed gesprek – Verdieping én verbinding in een stijlvol doosje.
- Duurzame mok met zorgboodschap – Voor warme drankjes én warme woorden.
- Een heerlijk wellness moment – Zachte verzorging en handige accessoires.
- Candle bag – Origineel en symbolisch: een lichtpuntje voor iemand die altijd klaarstaat.
Deze relatiegeschenken combineren duurzaamheid, design en betekenis. Ze zijn bovendien goed te personaliseren en passen perfect binnen een duurzaam bedrijfsverhaal.
Hoe kies je het perfect duurzame cadeau voor je personeel?
Het perfecte cadeautje voor je personeel is meer dan een aardigheidje. Het is een krachtig middel om waardering uit te spreken, betrokkenheid te vergroten en je bedrijfscultuur te versterken. Maar hoe kies je nu iets wat écht aankomt?
Begin bij de mensen zelf. Wat vinden je collega’s belangrijk? Zijn het koffieliefhebbers, plantenfluisteraars of sportievelingen? Hoe beter je weet wat er speelt binnen je team, hoe gerichter je kunt kiezen.
Het mooiste? Je hoeft echt niet voor iedereen iets totaal anders te regelen. Een duurzaam cadeau dat slim gepersonaliseerd is, doet vaak al wonderen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Een herbruikbare koffiebeker met naam of een persoonlijke boodschap
- Een tas bedrukt met jullie teammotto of bedrijfswaarden
- Een pakketje lekkernijen met een handgeschreven kaartje
Personalisatie maakt van een goed cadeau een memorabel cadeau. Het laat zien dat er écht moeite is gedaan en dat medewerkers worden gezien als individu, niet als nummer. Bovendien straalt het waardering uit op een manier die lagere tijd voelbaar is. En dat is precies wat je wil als werkgever of teamleider.
Kortom: kijk verder dan ‘leuk om te krijgen’ en kies voor ‘leuk om te houden’.
Altijd duurzame relatiegeschenken paraat: de cadeauservice van PureLabels
Voor elk feestelijk moment het juiste duurzame relatiegeschenk. Zonder moeite.
Stel je eens voor: nooit meer last-minute stress over het regelen van een cadeautje voor een jarige collega, een jubileum of een bedankmoment. Hoe heerlijk is dat?
De cadeauservice van PureLabels maakt het verrassend makkelijk om op het juiste moment met het juiste geschenk voor de dag te komen. Volledig automatisch, persoonlijk én duurzaam.
Je voert elke maand in één keer de verjaardagen of bijzondere momenten in, kiest een passend geschenk (of laat PureLabels dit slim voor je regelen) en klaar ben je. Alles wordt keurig op tijd bezorgd. Op kantoor of bij de ontvanger thuis. Uiteraard inclusief een persoonlijke boodschap.
Zo laat je als organisatie consistent zien dat je om je mensen geeft, zonder dat het jou extra tijd of gedoe kost.
De cadeauservice is ideaal voor HR-medewerkers, office managers en teamleiders die nét dat beetje extra willen doen, maar al genoeg op hun bord hebben. En omdat je kiest uit duurzame, originele relatiegeschenken uit de PureLabels collectie, zit je ook qua uitstraling én impact helemaal goed.
Wil je nooit meer een gelegenheid missen én je collega’s verrassen met betekenisvolle, duurzame geschenken?
Bekijk de cadeauservice van PureLabels en ontdek hoe makkelijk het is.
